Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 142693
Warunki pracy
- Budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów),
- zagrożenie korupcją,
- stres związany z pracą pod presją czasu,
- obsługa klientów zewnętrznych.
Zakres zadań
- Zbiera i sprawdza pod względem rachunkowym i merytorycznym wnioski na udzielenie pożyczki z KKOP oraz sporządza listy wypłat pożyczek.
- Na bieżąco prowadzi obowiązującą dokumentację księgową, sporządza sprawozdania z gospodarki środkami KKOP.
- Rozlicza wnioski funkcjonariuszy i zwrot kosztów poniesionych w związku z dojazdem do miejsca pełnienia służby.
- Sporządza listy wypłat oraz rozlicza PIT dla osób pobierających renty wyrównawcze.
- Prowadzi rejestr członków KKOP i rozlicza na bieżąco członków KKOP zwolnionych lub przeniesionych do innych jednostek.
- Egzekwuje w określonym przepisami terminie wkłady członkowskie, ściąga należności oraz nadzoruje spłatę zobowiązań, przestrzega obowiązującego trybu przyznawania i spłaty pożyczek KKOP. Minimalnie raz w roku przelicza wysokość wkładów.
- Na wniosek zainteresowanego lub instytucji do tego upoważnionych, wystawia zaświadczenia o zadłużeniu i stanie wkładów członka KKOP.
- Obsługuje informatyczny System Wspomagania Obsługi Policji (SWOP), sporządza listy i informuje na koniec roku wszystkich członków KKOP o saldzie zadłużeń i wkładów, archiwizuje dokumenty.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w komórkach płacowo-kadrowych
- Skrupulatność, dokładność, odpowiedzialność, asertywność, rzetelność, kreatywność, umiejętność konsultowania, przekonywania i argumentowania.
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
- Znajomość podstaw obliczania płac oraz rozliczania zadań związanych z działalnością KKOP.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- obsługa SWOP, Microsoft Office,
- znajomość ustawy o Policji oraz przepisów dotyczących rozliczania i księgowania składek KKOP
- znajomość przepisów dotyczących rozliczania płac pracowników i funkcjonariuszy.
- podstawowa znajomość zagadnień z zakresu naliczania płac, rozliczania podatku od osób fizycznych.