OFERTY PRACY

Warunki pracy

- praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
- praca przy monitorze ekranowym,
- budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych (brak wind i podjazdów, podjazd tylko na zewnątrz budynku),                                             

- zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Komendantowi Komisariatu Policji w Głuchołazach,
• prowadzenie dzienników korespondencji wchodzącej i wychodzącej, podawczych, ewidencji dokumentacji pomocniczej, książek doręczeń i nadawczych, rejestru poczty jawnej, przyjmowanie i rozdzielanie poczty jawnej,
• prowadzenie oddziału Kancelarii Tajnej w KP w Głuchołazach, rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wysyłanie i archiwizacja dokumentów niejawnych w oddziale Kancelarii Tajnej,
• ewidencjonowanie aktów prawnych na spisy spraw, ich bieżąca aktualizacja, zapoznawanie i wypożyczanie do komórek organizacyjnych, przeprowadzanie inwentaryzacji przepisów służbowych,
• dokonywanie sprawdzeń w policyjnym systemie PSRO/PSSO, rejestracja operacyjna i zakończenia operacyjne i zakończenia operacyjne w systemie PSRO,
• wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i wysyłką poczty specjalnej,
• kompletowanie akt ostatecznie załatwionych, sporządzanie spisów i przekazywanie ich do składnicy akt KPP w Nysie.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera,
• znajomość przepisów Zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji,
• znajomość Zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji ,
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, w tym m.in. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Ustawa z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych, Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w zw. z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylająca decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW,
• znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• znajomość przepisów rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe