OFERTY PRACY

Warunki pracy

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach


• Praca w siedzibie Urzędu


• Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.warunki architektoniczne budynku Urzędu: winda, toalety i podnośnik dostosowane dla osób niepełnosprawnych


• Zagrożenie korupcją

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumenty księgowe (faktury, rachunki, noty), zgodnie z instrukcją obiegu, kontroli, ewidencji i przechowywania dokumentów księgowych w OUW, w celu przekazania ich do realizacji (zapłaty).
• Opracowuje materiały do projektu budżetu Wojewody w działach i rozdziałach obsługiwanych przez Wydział w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu zabezpieczenia w środki finansowe realizacji zadań na lata następne.
• Monitoruje, przygotowuje wnioski o dokonanie zmian w budżecie Wydziału, w tym poprzez Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR) oraz prowadzi ewidencję wydatków finansowych z podziałem na zadania rzeczowe oraz działy, rozdziały i paragrafy w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu bieżącej kontroli wydatków.
• Prowadzi badanie rynku w celu wyłonienia dostawcy usług i dostaw poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Opracowuje plany wydatków na zakup sprzętu i usług ze środków będących w dyspozycji dyrektora Wydziału w oparciu o przepisy Prawa Zamówień publicznych i uregulowań wewnętrznych OUW w celu zabezpieczenia realizacji zadań obronnych i ochrony ludności.
• Opracowuje sprawozdania, analizy finansowe w celu przedstawienia sposobu wykorzystania środków finansowych w zakresie zadań w działach i rozdziałach obsługiwanych przez Wydział w układzie zadaniowym i tradycyjnym dla potrzeb ministerstw i wydziałów, biur OUW.
• Uczestniczy w opracowaniu projektów wieloletnich programów z zakresu spraw obronnych i ochrony ludności w celu uwzględnienia potrzeb rzeczowo – finansowych.
• Opracowuje i aktualizuje procedury wewnętrzne regulujące zasady sporządzania szczegółowych planów zakupu, usług oraz obiegu, kontroli, ewidencji dokumentów księgowych Wydziału w oparciu o obowiązujące przepisy i uregulowania wewnętrzne.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych, lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• znajomość ustaw : kodeks postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych
• umiejętności: umiejętność korzystania z urządzeń biurowych oraz oprogramowania biurowego MS Office, umiejętność pracy w zespole, otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji, umiejętność analitycznego myślenia; komunikatywność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe