OFERTY PRACY

Praca: Starszy specjalista

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Opole

Ogłoszenie o naborze Nr 153529

Warunki pracy

praca administracyjno - biurowa
nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie
stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku
winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
brak odpowiednio dostosowanej toalety na I i II piętrze
brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
zagrożenie korupcją
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

Prowadzenie spraw załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i zastępcy Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. Planowanie i koordynacja spotkań oraz obsługa gości Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy OWLW.
Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, rozdzielanie jej na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dyspozycją
Prowadzenie rejestrów zarządzeń, decyzji i upoważnień wydawanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, obsługa poczty elektronicznej.
Przyjmowanie, wysyłanie oraz ewidencja korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
Tworzenie pism, notatek, protokołów, prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych OWLW i zastępcy OWLW
Wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie.
Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
Rozliczanie zakupów dokonywanych przez kancelarię OWLW oraz usług pocztowych.
Archiwizacja i przekazywanie dokumentacji akt spraw OWLW i Z-cy OWLW do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej związanej z obsługą sekretariatu

umiejętność przyjmowania i rejestracji dokumentacji w elektronicznym systemie
umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
znajomość instrukcji kancelaryjnej
komunikatywność
umiejętność obsługi poczty elektronicznej
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych obowiązującej w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Opolu dostępnej na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii https://www.wiw.opole.pl/aktualnosci/52-zmienione/1705-zarzadzenie-owlw-d-110-37-2024.html
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
wysoka kultura osobista
sumienność
dokładność
radzenie sobie ze stresem i pracą pod presją czasu

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty pracy

Inspektor ds. inwestycji i budownictwa

Gmina Kolonowskie

opolskie/ Kolonowskie

I. Nazwa i adres Jednostki: Urząd Miasta i Gminy w Kolonowskiem, ul. Ks. Czerwionki 39, 47-110 Kolonowskie II. Stanowisko Urzędnicze: Inspektor ds. inwestycji i budownictwa III. Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art.11...
Dodane: dzisiaj

Doradca Ubezpieczeniowy

Vienna Life Partners Sp. z o.o.

opolskie/

Twój zakres obowiązków: Będziesz aktywnie poszukiwać nowych klientów i oferować im produkty ubezpieczeniowe (ubezpieczenia na życie, majątkowe, grupowe). Będziesz przygotowywać oferty ubezpieczeniowe i prowadzić spotkania z klientami....
Dodane: dzisiaj

Kierownik Projektu IT

Poczta Polska S.A.

opolskie/ Opole

Miejsce pracy: możliwość pracy z każdego miejsca w Polsce Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: opracowywanie, uzgadnianie, a następnie utrzymywanie dokumentacji projektowej w ramach zleconych projektów, opracowywanie...
Dodane: dzisiaj

Kierownik Projektów IT

Klient portalu Praca.pl