Stanowisko pracy:
 

OFERTY PRACY

Strona główna / Starszy archiwista/Starsza archiwistka

Praca: Starszy archiwista/Starsza archiwistka


Kuratorium Oświaty w Opolu
Opolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy archiwista/Starsza archiwistka
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 161056

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. 
  • Warunki architektoniczne budynku Urzędu: stanowisko pracy usytuowane jest na VI piętrze budynku biurowego. Wejście do budynku jest wolne od barier architektonicznych i odbywa się przy wykorzystaniu wind dla osób z niepełnosprawnością oraz drzwi automatycznych. Istnieje swobodny dostęp do toalet dla osób z niepełnosprawnością. Na parkingu znajdują się oznakowane miejsca dla osób z niepełnosprawnością. Archiwum mieści się w dwóch budynkach w Opolu przy ul. Piastowskiej 14 oraz przy ul. Oleskiej 125.

 

Zakres zadań

  • Pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych - systemu obowiązującego w Kuratorium. Prowadzi ewidencję archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Sprawdza prawidłowość zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
  • Udziela wiążących wyjaśnień w sprawie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt.
  • Przyjmuje do archiwum właściwie opracowaną dokumentację spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych.
  • Przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego.
  • Opracowuje plan pracy zajmowanego stanowiska, sporządza sprawozdania z wykonania czynności służbowych i zadań archiwum zakładowego.
  • Udostępnia akta i inną dokumentację przechowywaną w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Tworzy projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kuratora dotyczących prowadzonych spraw.
  • Przekazuje brakowane akta do składnicy surowców wtórych lub zniszczenia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat na stanowisku pracy związanym z archiwizacją dokumentów bądź obsługą archiwum zakładowego
  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej I stopnia
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, tworzenia składu osobowego archiwum zakładowego oraz zasad jego funkcjonowania
  • Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w administracji publicznej
  • Umiejętność analizowania, interpretowania oraz stosowania przepisów prawa
  • Komunikatywność
  • Umiejętności organizacyjne
  • Samodzielność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i pracy w sieci
  • Umiejętność obsługi systemu zarządzania dokumentacją elektroniczną (EZD).
APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty pracy

Technik Elektroradiologii

Geneva Trust Polska sp. z o.o.
opolskie/

Wykonywanie badań mammograficznych w Mammobusach Praca na aparatach cyfrowych firmy Siemens Wykonywanie elektronicznej dokumentacji medycznej w systemie EDM oraz podpis biometryczny Przygotowanie Mammobusów do przyjęcia Pacjentek Dbanie o...
Dodane: dzisiaj

Kierownik działu obsługi klienta i nadzoru kas

Klient portalu Praca.pl
opolskie/ Opole

Egzekwowanie obowiązujących procedur kasowo-księgowo-finansowych. Nadzór nad bezpiecznym i prawidłowym przepływem towarów na liniach kasowych. Zapewnienie klientom wyjątkowej jakości obsługi, w tym obsługi reklamacji i zwrotów. Analiza...
Dodane: dzisiaj

Serwistantka - Instalatorka / Serwisant - Instalator Urządzeń do Uzdatniania Wody

HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.
opolskie/ Nysa

Zakres obowiązków: montaż urządzeń do uzdatniania i oczyszczania wody, obsługa serwisowa klientów, wykonywanie napraw gwarancyjnych. Wymagania: własny samochód i telefon, chęć do pracy i odpowiedzialność.
Dodane: dzisiaj

Serwistantka - Instalatorka / Serwisant - Instalator Urządzeń do Uzdatniania Wody

HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.
opolskie/ Opole

Zakres obowiązków: montaż urządzeń do uzdatniania i oczyszczania wody, obsługa serwisowa klientów, wykonywanie napraw gwarancyjnych. Wymagania: własny samochód i telefon, chęć do pracy i odpowiedzialność.
Dodane: dzisiaj