Komenda Miejska Policji w Opolu
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 162524
Warunki pracy
- praca przy monitorze ekranowym w pomieszczeniu biurowym w warunkach normalnych
- budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji nieklauzulowanej przychodzącej i wychodzącej z referatu, przyjmowanie, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji kierowanej do referatu
- prowadzenie odpowiednich ewidencji dla poczty nieklauzulowanej przychodzącej i wychodzącej przy użyciu programu E-Komenda oraz ERCDŚ, zapewnienie właściwego ewidencjonowania, obiegu i archiwizacji dokumentów
- realizowanie obsługi kancelaryjno-biurowej Referatu Dochodzeniowo - Śledczego, pobieranie z sekretariatu Komendanta korespondencji kierowanej do referatu, ewidencjonowanie i przekazywanie korespondencji Naczelnikowi Wydziału Kryminalnego lub Kierownikowi Referatu Dochodzeniowo - Śledczego
- przygotowywanie i kompletowanie dokumentów na polecenie kierownika jednostki
- redagowanie i sporządzanie krótkich pism w zakresie zlecanym przez bezpośredniego przełożonego
- prowadzenie ewidencji i gospodarki aktami prawnymi wpływającymi do RDŚ
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji z wykorzystaniem E-Komendy spraw i dokumentów nieklauzulowanych oraz aktów prawnych będących na stanie sekretariatu
- wykonywanie czynności związanych z kompletowaniem, przechowywaniem i przekazywaniem do składnicy akt spraw ostatecznie załatwionych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe