OFERTY PRACY
Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Ogłoszenie numer: 10909582, z dnia 2026-05-01
Klient portalu Praca.pl
Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Opole
Opis stanowiska
- obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
- przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
- obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
- organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
- przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
- archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
- kontrola terminów płatności
- przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
- kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
- obsługa systemu BDO
- kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
- realizacja bieżących zadań administracyjnych
Wymagania
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
- język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
- dobra znajomość MS Office
- dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
- bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami
- doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych
Oferujemy
- umowę na zastępstwo
- etat w wymiarze 3/5 lub pełnym
- pakiet medyczny Medicover
- kartę Multisport
- dofinansowanie posiłków
- wdrożenie i wsparcie zespołu
- stabilne warunki zatrudnienia
- przyjazne środowisko pracy
Najnowsze oferty pracy
Doradca techniczno - handlowy (K/M)
Miejsce pracy: Polska centralna i południowa Wymagania: wykształcenie preferowane wyższe - techniczne doświadczenie na podobnym stanowisku doświadczenie w sprzedaży technicznej i obsłudze klienta znajomość branży będzie dodatkowym atutem...
Dodane: dzisiaj
Kierowca / Kierowczyni ciągnika siodłowego C+E
Zakres obowiązków: obsługa zestawu ciężarowego (DAF + naczepa wywrotka) przewozy na stałych trasach w regionie opolskim realizacja transportu z codziennym powrotem do bazy dbałość o powierzony sprzęt Oczekiwania: doświadczenie min. 2 lata...
Dodane: dzisiaj
Doradca Ubezpieczeniowy / Doradczyni Ubezpieczeniowa
Zadania: Samodzielna sprzedaż ubezpieczeń życiowych, majątkowych i komunikacyjnych Kompleksowa obsługa klientów na każdym etapie współpracy Aktywna praca na bazie klientów oraz na przekazywanych leadach Rozwijanie portfela klientów...
Dodane: dzisiaj
Lektor / Lektorka języka angielskiego
prowadzenie krótkich zajęć próbnych online (ok. 30 minut) ocena poziomu językowego dziecka w formie zabawy i interakcji prezentowanie programu nauki w przystępny sposób wspieranie rodziców w podjęciu decyzji o dalszej nauce korzystanie ze...
Dodane: dzisiaj