Stanowisko pracy:
 

OFERTY PRACY

Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Opole
Zakres obowiązków:
  • bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
  • przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
  • obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami,
  • organizacja spotkań oraz wsparcie w codziennych sprawach biurowych,
  • przygotowywanie i ewidencjonowanie umów (w tym NDA) oraz dokumentów wewnętrznych,
  • archiwizacja faktur oraz ich wprowadzanie do rejestrów,
  • kontrola terminów płatności oraz przygotowywanie zestawień finansowych,
  • wsparcie w przygotowywaniu danych do rozliczeń oraz naliczania wynagrodzeń,
  • współpraca z działem kadr przy dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy),
  • organizacja badań medycyny pracy i szkoleń BHP oraz monitorowanie terminów,
  • obsługa systemu BDO,
  • kontakt z prawnikami oraz innymi partnerami zewnętrznymi,
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.
Wymagania:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym,
  • dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – codzienny kontakt w środowisku międzynarodowym,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • dokładność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do pracy,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją,
  • skrupulatność w porządkowaniu i archiwizacji danych.
Mile widziane:
  • doświadczenie w obszarze kadr i przygotowywaniu dokumentów pracowniczych (umowy, zlecenia, dzieła).
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
  • możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej,
  • kartę sportową,
  • dofinansowanie do posiłków,
  • wsparcie zespołu oraz pełne wdrożenie,
  • stabilne warunki współpracy,
  • przyjazną atmosferę pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty pracy

Agent Nieruchomości / Agentka Nieruchomości

Klient portalu Praca.pl
opolskie/ Opole

Kompleksowe prowadzenie klientów przez transakcje sprzedaży i zakupu mieszkań. Budowanie trwałych relacji opartych na zaufaniu, profesjonalizmie i etyce. Rozwijanie eksperckiej wiedzy o lokalnym rynku w wybranej dzielnicy. Przygotowywanie...
Dodane: dzisiaj

Przedstawicielka / Przedstawiciel Medyczny

Klient portalu Praca.pl
opolskie/ Nysa

Codzienne spotkania z lekarzami i przedstawicielami środowiska medycznego Promocja produktów firmy zgodnie ze standardami i etyką Udział w konferencjach, zjazdach i spotkaniach eksperckich Rozwój relacji i budowanie sieci kontaktów Realizacja...
Dodane: dzisiaj

Doradca / Doradczyni ds. sprzedaży terenowej (branża agro)

PAUMAR
opolskie/ Opole

Opis stanowiska: rozwijanie sieci sprzedaży poprzez pozyskiwanie i obsługę partnerów handlowych w sektorze rolniczym wprowadzanie innowacyjnego produktu na rynek oraz budowanie jego rozpoznawalności prowadzenie spotkań handlowych i doradztwo...
Dodane: dzisiaj

Pracownik / Pracowniczka Robót Budowlanych – budownictwo elektroenergetyczne

TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
opolskie/ Opole

Zakres obowiązków: realizacja prac budowlanych i ziemnych na placu budowy przygotowanie terenu pod inwestycje oraz wykonywanie robót fundamentowych budowa ogrodzeń, dróg wewnętrznych i elementów infrastruktury współpraca z zespołem oraz...
Dodane: dzisiaj